Cómo diseñar papelería corporativa en Canva (libretas, post-its y más)
Libretas, blocs, post-its, papel de carta con membrete, talonarios autocopiativos, certificados y marcapáginas: así puedes diseñar papelería corporativa en Canva. Busca abajo tu producto para ver medidas o plantilla.
Cómo funcionan las medidas
El lienzo es el tamaño final más el sangrado por cada lado; la zona segura es donde van textos y logotipo. Abajo tienes las medidas exactas de cada producto.
Muy importante antes de subir tu archivo
- Tu diseño final no puede llevar ninguna línea de guía. Las líneas de sangrado, de corte, de pliegue y de zona segura de los esquemas y de nuestras plantillas solo sirven para orientarte: bórralas u ocúltalas antes de descargar el PDF. Si las dejas, se imprimirán.
- El fondo tiene que cubrir todo el lienzo, hasta el borde exterior del sangrado. El corte tiene una pequeña tolerancia: si el fondo no llega hasta el borde, quedarán filos blancos.
- Si usas una plantilla, ponla en una capa aparte o con transparencia y elimínala antes de exportar.
Paso 1. Elige cómo empezar según tu producto
- Si tu producto tiene medida en la tabla («Lienzo en Canva»): crea un diseño de tamaño personalizado con esa medida (pasos A).
- Si pone «Usa la plantilla» (plegados, troqueles, cubiertas): importa la plantilla oficial (pasos B).
A. Con medida fija
Paso 1. Crea el lienzo con el tamaño correcto
- Entra en Canva y pulsa «Crear un diseño» → «Tamaño personalizado».
- Cambia las unidades a mm y escribe el tamaño del lienzo de tu formato (tabla de abajo): es el tamaño final más el sangrado por cada lado. Para un papel de carta A4 (210 × 297 mm) con 3 mm de sangrado: 216 × 303 mm.
- Usa la misma orientación que vas a elegir al pedir: si el lienzo es vertical y pides horizontal, el diseño saldrá girado.
- Si es a doble cara, añade una segunda página: la 1 es el anverso y la 2, el reverso.
Paso 2. Marca la zona segura
- Dibuja un rectángulo del tamaño de la zona segura (tabla de abajo), céntralo y bájale la transparencia: es tu guía.
- Coloca textos, logotipo y datos dentro de ese rectángulo.
- El fondo, los colores y las fotos que lleguen al borde, estíralos hasta el borde del lienzo.
- Borra el rectángulo guía antes de descargar.
Diseña con calidad de imprenta
- Textos legibles: imprime una prueba en casa al 100 % para comprobar que el texto más pequeño se lee bien.
- Imágenes originales (no capturas de pantalla ni fotos de WhatsApp): 300 ppp a tamaño real en papel; 150 ppp en gran formato.
- Sin marcos finos pegados al borde: el corte tiene una pequeña tolerancia.
- Revisa la ortografía y los datos: imprimimos tu archivo tal y como lo envías.
Detalles de la papelería
- Libretas y blocs: todas las hojas interiores llevan el mismo diseño; incluye las líneas o la cuadrícula si las quieres.
- Talonarios autocopiativos: deja una caja blanca de 30 × 10 mm para la numeración.
- Post-its: el adhesivo va arriba y el blanco no se imprime.
- Marcapáginas con foil: página extra con lo que lleva foil en negro 100 %.
Descarga el archivo para imprimir
- Pulsa «Compartir» → «Descargar».
- En «Tipo de archivo» elige «PDF para impresión».
- No marques «Marcas de recorte y sangrado»: tu lienzo ya incluye el sangrado.
- Si tienes Canva Pro, en «Perfil de color» elige CMYK. Si no, no pasa nada: lo convertimos nosotros (algún color muy vivo puede verse un poco más apagado en papel).
- Descarga todas las páginas y abre el PDF para comprobarlo: sin líneas de guía, sin rectángulos de ayuda y con el fondo llegando a todos los bordes.
¿Tu diseño lo ha hecho una IA? (ChatGPT, Gemini, Copilot…)
Las imágenes generadas con inteligencia artificial suelen salir en formato cuadrado, de unos 1024 a 1536 px, sin sangrado y, muchas veces, con textos con errores. No subas la imagen tal cual: termínala en Canva así.
- Pide la imagen en la forma correcta. Pide la proporción de tu formato (A4 o A5 vertical para el papel de carta). Pide también «sin texto, deja espacio libre para el texto».
- Comprueba que tiene píxeles suficientes. Para cubrir 216 × 303 mm a 300 ppp necesitas al menos 2551 × 3579 px. Si se ve borrosa, amplíala antes con un ampliador de imágenes (en Canva Pro, con la herramienta para mejorar la resolución).
- Llévala a tu lienzo (paso 1): súbela a Canva y usa «Establecer imagen como fondo» para que cubra todo el lienzo, incluido el sangrado.
- Escribe los textos en Canva, no en la imagen de la IA: saldrán nítidos y sin faltas.
- Revisa la zona segura y descarga en PDF para impresión.
Usa solo imágenes y logotipos que tengas derecho a utilizar, y revisa las condiciones de uso de la herramienta de IA.
Medidas de cada producto
Busca tu producto: verás el tamaño del lienzo, la zona segura o la plantilla que tienes que usar.
Blocs de sobremesa
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A2 | 426 × 600 mm | 412 × 586 mm |
| A3 | 303 × 426 mm | 289 × 412 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Certificados
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A6 (105x148mm) | 111 × 154 mm | 97 × 140 mm |
| A5 (148x210mm) | 154 × 216 mm | 140 × 202 mm |
| A4 (210x297mm) | 216 × 303 mm | 202 × 289 mm |
| DL / US (99x210mm) | 105 × 216 mm | 91 × 202 mm |
| A3 (297x420mm) | 303 × 426 mm | 289 × 412 mm |
| A7 (74x105mm) | 80 × 111 mm | 66 × 97 mm |
| Cuadrado pequeño (105x105mm) | 111 × 111 mm | 97 × 97 mm |
| Cuadrado mediano (148x148mm) | 154 × 154 mm | 140 × 140 mm |
| Cuadrado grande (210x210mm) | 216 × 216 mm | 202 × 202 mm |
| A-long (74x210mm) | 80 × 216 mm | 66 × 202 mm |
| X-largo (105x297mm) | 111 × 303 mm | 97 × 289 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Libreta con espiral de papel de hierba de elefante
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| Notebook Elephant Grass – A5 Portrait Wire-O | Usa la plantilla de este tamaño | |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Libreta de notas adhesivas
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| Memoblocks with hardcover | Usa la plantilla de este tamaño | |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Libreta de papel de hierba de elefante
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| Libreta de hierba de elefante | Usa la plantilla de este tamaño | |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Libretas con espiral
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A4 Vertical (210 x 297 mm) | 216 × 303 mm | 202 × 289 mm |
| A5 Vertical (148 x 210 mm) | 154 × 216 mm | 140 × 202 mm |
| A6 Vertical (105 x 148 mm) | 111 × 154 mm | 97 × 140 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Libretas de notas
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A4 Vertical (210 x 297 mm) | 216 × 303 mm | 202 × 289 mm |
| A5 Vertical (148 x 210 mm) | 154 × 216 mm | 140 × 202 mm |
| A6 Vertical (105 x 148 mm) | 111 × 154 mm | 97 × 140 mm |
| A7 Vertical (74 x 105 mm) | 80 × 111 mm | 66 × 97 mm |
| 98 x 98 mm | 104 × 104 mm | 90 × 90 mm |
| A4 Horizontal | 303 × 216 mm | 289 × 202 mm |
| A5 Horizontal (210 x 148 mm) | 216 × 154 mm | 202 × 140 mm |
| A6 Horizontal (148 x 105 mm) | 154 × 111 mm | 140 × 97 mm |
| A7 Horizontal (105 x 74 mm) | 111 × 80 mm | 97 × 66 mm |
| 148 x 148 mm | 154 × 154 mm | 140 × 140 mm |
| 210 x 210 mm | 216 × 216 mm | 202 × 202 mm |
| 62 x 148 mm | 68 × 154 mm | 54 × 140 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Libretas de notas con tapa
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A4 Vertical (210 x 297 mm) | 216 × 303 mm | 202 × 289 mm |
| A5 Vertical (148 x 210 mm) | 154 × 216 mm | 140 × 202 mm |
| A6 Vertical (105 x 148 mm) | 111 × 154 mm | 97 × 140 mm |
| A4 Horizontal | 303 × 216 mm | 289 × 202 mm |
| A5 Horizontal (210 x 148 mm) | 216 × 154 mm | 202 × 140 mm |
| A6 Horizontal (148 x 105 mm) | 154 × 111 mm | 140 × 97 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Marcapáginas con acabado exclusivo
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| Marcapáginas (55 x 173 mm) | 61 × 179 mm | 47 × 165 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Marcapáginas ecológico
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| 55 x 173 mm | 61 × 179 mm | 47 × 165 mm |
| 52 x 210 mm | 58 × 216 mm | 44 × 202 mm |
| 50 x 150 mm | 56 × 156 mm | 42 × 142 mm |
| 52 x 148 mm | 58 × 154 mm | 44 × 140 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Marcapáginas estándar
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| 55 x 173 mm | 61 × 179 mm | 47 × 165 mm |
| 52 x 210 mm | 58 × 216 mm | 44 × 202 mm |
| 50 x 150 mm | 56 × 156 mm | 42 × 142 mm |
| 52 x 148 mm | 58 × 154 mm | 44 × 140 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Notas adhesivas con portada
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| 75 x 75 mm | 81 × 81 mm | 67 × 67 mm |
| 105 x 75 mm | 111 × 81 mm | 97 × 67 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Notas adhesivas marcapáginas
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| Page markers with printed cover | Usa la plantilla de este tamaño | |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Papel de carta
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A4 (210 x 297 mm) | 216 × 303 mm | 202 × 289 mm |
| A5 (148 x 210 mm) | 154 × 216 mm | 140 × 202 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Post-Its estándar
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| 72 x 72 mm | 78 × 78 mm | 64 × 64 mm |
| 100 x 72 mm | 106 × 78 mm | 92 × 64 mm |
| 125 x 72 mm | 131 × 78 mm | 117 × 64 mm |
| 101 x 146 mm | 107 × 152 mm | 93 × 138 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Post-its de papel reciclado
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| 75 x 75 mm | 81 × 81 mm | 67 × 67 mm |
| 105 x 75 mm | 111 × 81 mm | 97 × 67 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Sets de papel autocopiativo
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A6 vertical | 111 × 154 mm | 97 × 140 mm |
| A5 | 154 × 216 mm | 140 × 202 mm |
| A4 vertical | 216 × 303 mm | 202 × 289 mm |
| 98 x 210 mm | 104 × 216 mm | 90 × 202 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
Talonarios de facturas autocopiativos
Normas: sangrado de 3 mm, margen de seguridad de 4 mm.
| Formato | Lienzo en Canva | Zona segura |
|---|---|---|
| A6 Vertical (105 x 148 mm) | 111 × 154 mm | 97 × 140 mm |
| A5 Vertical (148 x 210 mm) | 154 × 216 mm | 140 × 202 mm |
| A4 Vertical (210 x 297 mm) | 216 × 303 mm | 202 × 289 mm |
| 98 x 210 mm | 104 × 216 mm | 90 × 202 mm |
| A6 Horizontal (148 x 105 mm) | 154 × 111 mm | 140 × 97 mm |
| A5 Horizontal (210 x 148 mm) | 216 × 154 mm | 202 × 140 mm |
| A4 Horizontal | 303 × 216 mm | 289 × 202 mm |
⚠ Recuerda: borra todas las líneas de guía de la plantilla o del esquema y alarga el fondo hasta el borde del lienzo para que no queden filos blancos. Ver los pasos · Aviso importante
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