Cómo diseñar carpetas y archivadores en Canva

Carpetas con solapas, carpetas ecológicas y archivadores: se diseñan sobre su plantilla abierta, con el lomo y las solapas. Así puedes diseñar carpetas en Canva.

Cómo funcionan las medidas

El fondo llega hasta el borde morado; textos y logotipo, dentro de la zona verde. Las líneas son solo una guía: no deben aparecer en tu diseño.

El lienzo es el tamaño final más el sangrado por cada lado; la zona segura es donde van textos y logotipo. Abajo tienes las medidas exactas de cada producto.

Muy importante antes de subir tu archivo

Tu diseño final no puede llevar ninguna línea de guía. Las líneas de sangrado, de corte, de pliegue y de zona segura de los esquemas y de nuestras plantillas solo sirven para orientarte: bórralas u ocúltalas antes de descargar el PDF. Si las dejas, se imprimirán.
El fondo tiene que cubrir todo el lienzo, hasta el borde exterior del sangrado. El corte tiene una pequeña tolerancia: si el fondo no llega hasta el borde, quedarán filos blancos.
Si usas una plantilla, ponla en una capa aparte o con transparencia y elimínala antes de exportar.

Paso 1. Elige cómo empezar según tu producto

Si tu producto tiene medida en la tabla («Lienzo en Canva»): crea un diseño de tamaño personalizado con esa medida (pasos A).
Si pone «Usa la plantilla» (plegados, troqueles, cubiertas): importa la plantilla oficial (pasos B).

A. Con medida fija

Paso 1. Crea el lienzo con el tamaño correcto

Entra en Canva y pulsa «Crear un diseño» → «Tamaño personalizado».
Cambia las unidades a mm y escribe el tamaño del lienzo de tu formato (tabla de abajo): es el tamaño final más el sangrado por cada lado. Para un formato de 210 × 297 mm con 3 mm de sangrado: 216 × 303 mm.
Usa la misma orientación que vas a elegir al pedir: si el lienzo es vertical y pides horizontal, el diseño saldrá girado.
Si es a doble cara, añade una segunda página: la 1 es el anverso y la 2, el reverso.

Paso 2. Marca la zona segura

Dibuja un rectángulo del tamaño de la zona segura (tabla de abajo), céntralo y bájale la transparencia: es tu guía.
Coloca textos, logotipo y datos dentro de ese rectángulo.
El fondo, los colores y las fotos que lleguen al borde, estíralos hasta el borde del lienzo.
Borra el rectángulo guía antes de descargar.

B. Con plantilla

Paso 1. Abre la plantilla oficial en Canva

En la ficha del producto, en el apartado «Plantillas», descarga la plantilla PDF de tu tamaño (y de tu tipo de plegado o de caja).
En Canva, pulsa «Crear un diseño» → «Importar archivo» y elige el PDF: Canva crea un diseño con el tamaño exacto de la plantilla, sangrado incluido.
Selecciona las líneas de la plantilla y bloquéalas (icono del candado) para que no se muevan mientras diseñas.

Paso 2. Diseña siguiendo las guías de la plantilla

Coloca cada contenido en su cara o panel: la plantilla indica qué parte es la portada, el reverso, las solapas o los pliegues.
El fondo tiene que llegar hasta la línea exterior del sangrado; textos y logotipo, dentro de la zona segura y lejos de los pliegues.
Cuando termines, borra o desbloquea y elimina todas las líneas de la plantilla: solo debe quedar tu diseño.

Diseña con calidad de imprenta

Textos legibles: imprime una prueba en casa al 100 % para comprobar que el texto más pequeño se lee bien.
Imágenes originales (no capturas de pantalla ni fotos de WhatsApp): 300 ppp a tamaño real en papel; 150 ppp en gran formato.
Sin marcos finos pegados al borde: el corte tiene una pequeña tolerancia.
Revisa la ortografía y los datos: imprimimos tu archivo tal y como lo envías.

Claves de las carpetas

Elige la plantilla de tu tamaño y grosor de lomo; si imprimes por dentro, usa la «Doble».
La portada queda a la derecha de la plantilla abierta y la contraportada, a la izquierda.
Barniz, oro o plata: página extra con esos elementos en negro 100 %.

Descarga el archivo para imprimir

Pulsa «Compartir» → «Descargar».
En «Tipo de archivo» elige «PDF para impresión».
No marques «Marcas de recorte y sangrado»: tu lienzo ya incluye el sangrado.
Si tienes Canva Pro, en «Perfil de color» elige CMYK. Si no, no pasa nada: lo convertimos nosotros (algún color muy vivo puede verse un poco más apagado en papel).
Descarga todas las páginas y abre el PDF para comprobarlo: sin líneas de guía, sin rectángulos de ayuda y con el fondo llegando a todos los bordes.

¿Tu diseño lo ha hecho una IA? (ChatGPT, Gemini, Copilot…)

Las imágenes generadas con inteligencia artificial suelen salir en formato cuadrado, de unos 1024 a 1536 px, sin sangrado y, muchas veces, con textos con errores. No subas la imagen tal cual: termínala en Canva así.

Pide la imagen en la forma correcta. Pide una ilustración para la portada en la proporción de la carpeta (A4 vertical). Pide también «sin texto, deja espacio libre para el texto».
Comprueba que tiene píxeles suficientes. Para cubrir 216 × 303 mm a 300 ppp necesitas al menos 2551 × 3579 px. Si se ve borrosa, amplíala antes con un ampliador de imágenes (en Canva Pro, con la herramienta para mejorar la resolución).
Llévala a tu lienzo (paso 1): súbela a Canva y usa «Establecer imagen como fondo» para que cubra todo el lienzo, incluido el sangrado.
Escribe los textos en Canva, no en la imagen de la IA: saldrán nítidos y sin faltas.
Revisa la zona segura y descarga en PDF para impresión.

Usa solo imágenes y logotipos que tengas derecho a utilizar, y revisa las condiciones de uso de la herramienta de IA.

Medidas de cada producto

Busca tu producto: verás el tamaño del lienzo, la zona segura o la plantilla que tienes que usar.